در متن‌های گذشته در رابطه با اهمیت صفحات گسترده برای دیتاژورنالیست‌ها صحبت کردیم و نحوه کار با اکسل را بصورت خلاصه توضیح دادیم. در این متن تبدیل داده‌های صفحات گسترده به نمودار را توضیح خواهیم داد.
نمودارها روشی عالی برای اشتراک‌گذاری داده‌ها و اطلاعات به صورت گرافیکی هستند. اساس نمودارها، داده‌هایی است که شما وارد می‌کنید پس انتخاب داده‌های مناسب اولین و مهمترین مرحله در ایجاد نمودار است.
نمودار مناسب را انتخاب کنید
هنگامی که نتایج مورد نظر برای نمایش در نمودار را مشخص کردید، نمایی را انتخاب کنید که برای هدف شما مناسب‌تر باشد. محبوب‌ترین نمودارها، ستونی، خطی، دایره‌ای و میله‌ای هستند.
ساختن نمودار
-در زیر آمار تصادفات سال ۱۳۹۳ را به عنوان نمونه درنظر گرفته ایم-
۱. ابتدا داده‌ای که می‌خواهید در نمودار قرار بگیرد را مشخص کنید. مطمئن شوید نام‌هایی که برای ستون و ردیف نوشته‌اید همان نام‌هایی است که می‌خواهید در نمودار نوشته‌شود.
۲. به قسمت Insert بالای صفحه بروید.
۳. در بخش Charts نوع نموداری که می‌خواهید را انتخاب کنید.
۴. روی یک نمودار کلیک کنید
نمودار انتخابی ظاهر می‌شود. نمودار شامل دو برگه‌ی جدید طراحی و قالب است که به شما کمک می‌کند نمودار را تغییر دهید.
درصورتی که مطمئن نیستید چه نموداری مناسب داده‌های شماست می‌توانید از اکسل کمک بگیرید تا نمودار مناسب را به شما پیشنهاد دهد. (البته سعی کنید تا جای ممکن خودتان نوع نمودار را تعیین کنید.)
۵. زمانی که داده‌های خودتان را مشخص کردید وارد قسمت Insert شوید.
۶. بر روی قسمت recommended charts کلیک کنید.
حالا می‌توانید انواع نمودارهایی که اکسل به شما پیشنهاد می‌دهد ببینید. بعد از انتخاب نمودار، Ok را انتخاب کنید تا نمودار نمایش داده شود.
تغییر محور x و y
درصورت لزوم می‌توانید داده‌ها را روی محور x و y تغییر دهید.
در تصویر بالا ۳ نوار (خسارت، مصدوم و فوتی) در فصل‌های مختلف نمایش داده شده‌است.
۱. می‌توانید بر روی نمودار راست کلیک کنید و گزینه‌ی Select Data را انتخاب کنید.
۲. کادری برای شما باز می‌شود. اگر بر روی Switch Row/Column کلیک کنید محورهای شما تغییر می‌کند.
نمودار جدید:
حالا در نمودار جدید محورهای ما تغییر کرده‌است و ۴ نوار (بهار، تابستان، پاییز و زمستان) می‌بینیم.
تغییر ظاهر نمودار
برای تغییر ظاهر نمودار روی آن کلیک کنید. در نوار بالای صفحه- قسمت آخر- Design را انتخاب کنید. حالا می‌توانید قالب نمودار را تغییر دهید.
اگر در قسمت Design روی Change Colors کلیک کنید می‌توانید ترکیب رنگ نمودار را تغییر دهید
اما اگر می‌خواستید یک نوار را بصورت خاص تغییر رنگ دهید، روی نوار کلیک کنید و به قسمت Format در بالای صفحه بروید. در آنجا می‌توانید رنگ دلخواهتان را بصورت مجزا به نوار بدهید.
درصورتی که روی نمودار کلیک کنید می‌توانید فونت و اندازه و رنگ کلمات در تمام قسمت‌های نمودار را تغییر دهید. بر روی Chart Title کلیک کنید و عنوان دلخواهتان را بالای نمودار وارد کنید.
اگر می‌خواهید عدد دقیق هر نوار کنار آن نمایش داده شود. روی میله راست کلیک کرده و گزینه‌ی Add Data Labels را انتخاب کند.
برای تغییر نوع اندازه‌گیری نشان داده‌شده در محور y، روی محور y دوبار کلیک کنید تا در سمت راست صفحه اکسل شما یک کادر عمودی نمایش داده‌شود.
۱. سپس فلش مشکی رنگ کوچک بالا را انتخاب کنید و گزینه‌ی Horizontal Axis را انتخاب کنید.
۲. بعد از آن روی علامت نمودار کلیک کنید.
در این قسمت می‌توانید اعداد نمایش داده شده روی نمودار را تغییر دهید؛ مثلا اعداد نمودار شما اگر بالای ۱۲۰۰۰ بودند نمایش داده نشوند یا اگر زیر ۴۰۰۰ بودند نمایش داده نشوند. با چند رقم اعشار نمایش داده شوند و...
این آموزش می‌تواند برای ایجاد نمودارهای ساده برای گزارش‌هایتان کمک کننده باشد. تصویری کردن داده‌ها، دریافت مطالب را برای مخاطب بسیار ساده‌تر می‌کند. سعی کنید در گزارش‌هایتان حتماً از گرافیک‌های مختلف برای نشان دادن داده‌ها استفاده کنید.